[구글 클래스룸] 구글 문서 권한 변경은 해당 문서에서!!

안녕하세요.

오늘은 수업 시간에 진행하면서 다시 한번 실수 할뻔 했던 구글 클래스룸 및 구글 문서 권한 관련한 주의사항을 소개하고자 합니다.

저는 수업시간에 구글 문서로 진행된 활동을 학생들이 수업 시간 이외에는 접근하지 못하게 하고 싶었고, 구글 클래스룸에서 편집 권한을 보기 권한으로 바꾸면 되겠다고 생각했습니다.

하지만....

주말에 한 학생이 연락을 해주었습니다.

 

"선생님.. 구글 문서에 권한이 살아 있는 것 같아요..."

 

저는 급히 학생에게 연락해줘서 고맙다는 말을 전한 후 테스트 계정을 통해 사실을 확인해 보았습니다.

역시나 학생의 말과 같이 구글 클래스룸에서 테스트 계정에 편집 권한으로 제공한 과제를 보기 권한으로 변경해도 여전히 편집이 가능했습니다.

급히 원인 찾아보니 구글 문서에 학생 계정이 편집자로 배정되어 있어 여전히 편집이 가능했던 것이었습니다.

그래서 급히 권한을 보기로 변경해 보니 편집할 수 있는 권한이 사라졌습니다...

결국 클래스룸 과제에서 권한을 변경하는 것은 큰 의미가 없었고, 해당 과제에서 권한을 변경해 주어야 한다는 사실...

저는 그 사실을 깨닫고 9조씩 3반..

총 27개 과제의 권한을 변경했고, 수업 시작 전에 다시 편집자로 권한을 변경해주었습니다.

(단순하지만 번거로운....😂)

선생님들께서도 혹시 이러한 실수를 겪지 않으셨으면 좋겠습니다.

 

- 한줄 요약

구글 클래스룸에서 한번 편집자로 배정한 과제는 해당 과제로 이동해서 권한을 다시 변경해주어야 권한 변경이 가능하다는 사실을 깨닫게 되었습니다.

 

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1. 조별로 배부한 세계 유적 답사 프로젝트 계획서

보통 조별 과제 진행 시 수업 전 미리 이렇게 초안 작업을 통해 학생 및 문서 배정을 끝낸 후 수업 직전에 학생들에게 배부해 줍니다.

조별 프로젝트 계획서 문서

2. 파일 수정 권한을 제공한 화면

4명의 학생이 공동 작업하는 것이라 파일 수정 권한을 제공했습니다.

조별로 수정 권한 제공

3. 수업 후 파일 수정 권한을 보기 권한으로 변경한 화면

수업 시간이 끝난 후 학생들이 더 이상 편집할 수 없게 하기 위해 수정 권한을 보기 권한으로 변경 후 저장했습니다.

파일 보기 권한으로 변경...! 클래스룸에서 변경해도 해당 문서에는 여전히 권한이 살아 있습니다!

4. 구글 문서에서 공유탭 확인

학생의 연락을 받고 구글 문서를 열어 공유를 확인해보니...

구글 문서 공유 확인

5. 편집자로 권한이 살아 있는 학생들

학생들이 편집자로 배정되어 있는 것입니다!!!!!! 이러면 수업 시간 이후에도 학생들이 편집할 수 있게 됩니다.

여전히 살아 있는 편집자 권한...! 해당 문서에서 권한을 수정할 것!

6. 뷰어로 변경한 권한 화면

급히 학생 권한을 뷰어로 변경해 주었고, 다음 수업이 시작하기 전에 권한을 다시 편집자로 변경해 주어야겠습니다.

뷰어로 권한을 수정한 화면

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