원 노트(OneNote)를 활용한 학생 상담 기록

안녕하세요. 찰리쌤입니다.

오늘은 마이크로소프트사에서 제공하는 원 노트(OneNote)를 활용한 학생 상담 기록에 대해 살펴보겠습니다.

 

 

매년 교무수첩을 받고도 잘 활용하지 못하는 점은 앞서 구글 킵을 소개하면서 이야기했습니만, 학생 상담을 기록하는 부분에서도 저는 교무수첩을 활용하지 않는 편입니다.

교무수첩 - 상담 일지

학생 상담에 있어서 교무수첩을 활용하지 않는 것은 다음과 같은 4가지 이유 때문입니다.

1. 번거로움
1. 매번 들고다니는 것은 아니지만 들고 다닐때마다 필요하지 않은 내용까지 담겨 있는 것을 들고다니는 것을 책 한권을 들고 다니는 느낌이고, 깜박했을 시 겪는 불편함이 생각보다 많았습니다.
2. 상담 기록 공간 부족
1. 사진에서 볼 수 있듯이 상담 내용을 기록하는 공간이 매우 부족하여 한번 상담 시 여러 칸을 사용하는 경우가 많고, 상담 횟수가 많아지면 내용을 작성할 공간이 부족해지는 단점이 있습니다.
3. 수기 작성
1. 글씨가 보기 좋은 경우에는 수기 작성이 만족스러우나, 악필인 경우 자신이 작성한 글을 다시 볼 때 무슨 내용을 적었는지 한참 고민해야하는 경우가 생깁니다.
2. 또한 수기 작성의 경우 작성한 내용을 나이스 행동발달상황 누기록에 작성하고자 할 때 다시 타이핑 해야하는 번거로움이 있습니다.
4. 분실 걱정
1. 교무수첩에는 학교 업무 뿐만 아니라 학생 상담과 같은 민감한 내용이 담겨 있기 때문에 분실할 경우 많은 타격이 있기 때문입니다.(물론 아직 단 한번도 분실한 적은 없습니다. 끝까지 사용한 적도 없지만...)

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위와 같은 불편한 점과 함께 원 노트(OneNote)가 가지고 있는 3가지 장점으로 인해 저는 올해부터(사실 몇 년 전에 알고 세팅도 했었만…) 학생 상담과 관련하여 원 노트(OneNote)를 적극 활용하고 있습니다.

 

1. 자료분실 걱정X
1. 원 노트(OneNote)는 현재 구글 계정을 사용하면 구글 계정과 연동된 원드라이브에 자동으로 저장되고 있습니다. 따라서 자료를 분실하는 것에 대한 걱정이 없고, 언제 어디서나 다양한 기기를 활용하여 문서를 작업할 수 있습니다.
2. 복붙 가능!
1. 수기 작성이 아니기 때문에 언제든 원하는 곳에 복사-붙여넣기가 가능합니다.
2. 학교마다 다르지만 제가 근무하고 있는 학교에서는 매학기 2회 이상 학생을 관찰하고 상담한 내용을 나이스 행동발달특기사항에 누가기록하도록 하고 있는데, 이때 원 노트(OneNote)에 기록해둔 내용을 복사!붙여넣기!하면 매우 쉽고 편리하게 기록이 가능합니다.
3. 사진 입력 가능
1. 저는 학생과 상담하다보면 급하게 이면지를 준비하여 학생의 이야기를 메모하며 상담하는 경우가 있고, 이를 추후 정리하고 기록하고자 합니다만, 종종 추후 정리 과정을 놓쳐 곤란 상황이 발생하기도 합니다.
2. 이때 당시 메모한 내용을 사진으로 남겨두고 상담록 학생 이름에 날짜와 함께 기록해두면 자료의 보관 및 관리가 용이합니다.

위와 같은 장점을 가진 원 노트(OneNote)를 제가 활용하는 방법을 소개하겠습니다.

 

1. 학생 상담 기록

교무수첩 상담 일지를 대신하여 학생 및 학부모 상담 내용을 누적해서 기록하고 있습니다.

  ① 전자 필기장: 책 한권의 개념으로 생각하시면 이해가 쉽습니다. 저는 학년도 별로 만들어 사용하고 있습니다.

  ② 색션: 교과서로 이야기하면 단원으로 생각하면 됩니다. 현재는 상담록만 만들어 사용중이나 내년부터는 교직원회의

            등 각종 섹션을 만들어 사용해보려고 합니다.

  ③ 페이지: 페이지는 책의 낱장이라고 생각하면 됩니다. 저는 상담록에서는 학생별로 만들어 사용 중이고, 각 종 회의

              기록에서는 날짜별로 만들어 사용 할 계획힙니다.

  ④ 페이지 상세 내용: 학생 상담과 관련한 내용은 날짜를 먼저 작성한 후 상담 내용을 누적하여 기록중입니다.

 

학생 상담 이외에도 각 종 메모 등 다양한 방식으로 사용할 수 있는 원 노트(OneNote)를 추천합니다.

 

다음에는 설치 방법 및 몇가지 기능을 소개해드리겠습니다.