[학기 초] 학생 연락처 한번에 빠르게 저장하기! With 구글 주소록

 

안녕하세요. 찰리쌤입니다.

오늘은 정신 없는 3월에 담임 선생님을 돕고자 학생 전화번호 한번에 저장하는 팁을 안내드리려 합니다.😀

(아쉽게도 저는 올해 담임을 맡지 못하게 되었습니다...😭)

3월초에 정신 없이 바쁠텐데 학생과 보호자 연락처를 하나씩 휴대폰에 입력하지 마시고, 구글 주소록을 활용해 한번에 입력 후 남는 시간에 자신을 챙기시면 좋겠습니다!

학생과 보호자 연락처는 아래의 기초 자료 조사를 토대로 수집한 후 진행됩니다.

https://hischarlie.tistory.com/62

학생 기초 자료 조사 & 상담 자료 제작 with Google

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#1. 구글 주소록 템플릿 사용

1-1. 주소록 템플릿(스프레드시트) 사본 저장

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13uc7mlOahG6DJM7w1COitWyKDLdIZbd6Fm_Rh8H3VQk/copy

Google Sheets - 스프레드시트를 작성하고 수정할 수 있으며 무료입니다.

먼저 위 링크를 눌러 구글 주소록 템플릿(스프레드시트)을 복사합니다.

 

1-2. 연락처 정보 입력

학생 이름 저장은 스프레드시트에 위와 같이 [학교명] - [이름] - [학번] 순으로 저장합니다. 이는 Family Name을 학번으로 저장 해 휴대폰에서 학번 순으로 정렬하기 위함입니다.

 

학생 연락처 입력

[그룹명]을 설정한 후 학생 기초 자료 조사 양식을 통해 취합한 연락처를 복사하여 스프레드시트에 입력합니다.

(보호자에게 연락시 한두번 더 눌러야 하는 번거로움과 학생 이름으로 전화가 올 때 학생인지 보호자인지 구분이 어려운 단점이 있음에도 관리의 편리성 때문인지 저는 학생과 보호자 연락처를 따로 저장하지 않고 학생 이름에 보호자 연락처를 함께 저장해 사용합니다. )

※ Tip1. 연락처 이름 앞에 #을 붙여 저장하는 경우 카카오톡에 친구 추가가 되지 않는다고 합니다. (오류가 있었습니다ㅠㅠ 연락처(전화번호)가 아닌 이름 제일 앞에 #을 붙여야 합니다. 저와 같이 학번-이름-학교명으로 정렬하실 분들은 학번 앞에 #을 붙여주세요!) ① 새 스프레드시트를 연 후 A셀에는 #을 입력하고, B셀에는 연락처를이름을 복사-붙여넣기 합니다. ② C셀 또는 D셀에 &수식을 활용하여 "=A2&B2"를 입력하고 엔터를 눌러줍니다.  ③ 값이 변환된 셀의 모서리를 클릭하고 아래로 드래그 해주면 끝! ④ #이 붙은 연락처를이름을 드래그 한 후 마우스 오른쪽 버튼, 복사 또는 Ctrl+V로 복사합니다. ③ 복사한 내용을 붙여넣을 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "선택하여 붙여넣기 - 값만"을 선택하여 내용을 붙여넣어 줍니다.

 

1-3. 연락처 파일 다운로드

csv파일 다운로드 경로

① 상단 메뉴바에서 [파일] 선택

② 다운로드로 이동

③ "쉼표로 구분된 값(.csv)"을 눌러 csv파일로 저장합니다.

 

#2. 구글 주소록에 csv파일 업로드

2-1. 구글 크롬 실행 후 [주소록]으로 이동합니다.

구글 주소록으로 이동

2-2. 주소록 실행 후 ① 가져오기 ② 파일선택을 누른 후 다운로드 했던 csv파일을 선택합니다.

csv파일 가져오기

 

2-3. 연락처를 추가하면 라벨(그룹)이 2개가 생성됩니다. 날짜에 해당하는 라벨(그룹)을 ①,② 순서에 따라 삭제해줍니다.

중복 라벨 삭제하기

이제 연락처 추가가 끝났습니다. 휴대폰을 확인하면 학생들 연락처가 자동으로 생성되어 있을 겁니다.

 

#3. 구글 동기화(안드로이드 / 아이폰은 #4.에서...)

휴대폰을 확인했는데 학생들 연락처가 추가되어 있지 않다면 동기화 설정을 살펴주셔야 합니다.

3-1. 설정 - 계정 및 백업으로 이동합니다.

설정 - 계정 및 백업

3-2. 계정으로 이동 후 자신의 구글 계정을 선택합니다.

계정에서 자신의 구글 계정 선택

3-3. 계정 동기화에서 연락처의 마지막 동기화 시간을 확인합니다.

계정 동기화에서 연락처 마지막 동기화 시간 확인

#3-4. 연락처에서 학번 순으로 정렬된 학생들과 연락

입력한 학생들 연락처

 

#4. 구글 동기화(아이폰)

vCard(iOS  연락처용)

주소록에서 [내보내기]를 선택한 후 내보낼 주소록 라벨을 선택하고 vCard(iOS 연락처용)을 선택합니다.

이후 과정은 제가 아이폰을 사용하지 않기 때문에 다른 블로그 글을 소개합니다.

 

https://extrememanual.net/36010

구글 주소록 아이폰에 복사하는 방법 - 익스트림 매뉴얼

 

※ Tip2. 메시지 카테고리 정리 학생과 학부모 연락처를 하나의 이름에 저장했을 때 가장 불편한 점은 단체 메시지를 발송할 때이다.  메시지에 그룹 발송 기능이 있으나 이는 대표번호로 발송되기 때문에 학생들에게 단체 메시지를 보낼 때는 유용하지만, 대표번호가 아닌 학부모에게 보내기는 어렵다. 이럴 때 유용하게 사용하는 기능이 메시지 카테고리다.  21학년도에 학생과 학부모에게 보냈던 문자를 카테고리로 정리하면 메시지가 아래로 묻히지 않아 언제든 빠르게 다시 발송할 수 있는 장점이 있다.   ① 메시지 실행 후 +버튼을 누른다.   ② 카테고리의 이름을 입력한다. ③ 카테고리에 추가할 대화를 선택한다. 발송한 메시지를 카테고리에 추가하는 것이기 때문에 아직 메시지를 보내지 않았다면 추후 메시지를 보낸 후 카테고리에 추가할 수 있다. 카테고리에서 제외하지 않는한 빠르게 확인할 수 있고, 단체 메시지를 지속적으로 손쉽게 보낼 수 있다는 것이 장점이다.

 

22.2.20. 수정(tip1. 카카오톡에 친구추가 되지 않는 방법: #전화번호 → #이름(학번)으로 수정)