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[학급 운영] 구글 도구를 활용한학교 생활 점검 설문지

찰리쌤 2023. 7. 18. 14:51
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안녕하세요. 찰리쌤입니다.

 

교단 일기를 제외하면 거의 두세 달 만에 새로운 글을 작성하네요..😅😅

게으른 ISFP는 반성을 해봅니다.

 

오늘은 학급 운영시 사용하면 좋을 학교 생활 설문을 구글 도구를 활용해 제작해 보았습니다.

학기가 끝나는 이 시점에야 공유하게 되어 아쉽지만, 

2학기에 사용하시면서 학급 운영에 도움이 되셨으면 합니다.

 


초등학교와 달리 중고등학교에서 담임교사는 학급 친구들을 조종례시간을 제외하면 교과 수업 시간에만 만나게 됩니다. 그러다 보면 학생들의 다른 교과 시간 수업 태도나 학급에 어떤 문제가 발생하고 있는지 등에 대해 교과 선생님이 이야기해주지 않으면 알기 어려운 게 사실이죠. 이때 아래 사진과 같은 설문을 매월 진행하게 되면 평소 알 수 없었던 학급의 모습을 조금이나마 알 수 있게 됩니다. 물론 모르는 게 약일 수도 있으나.... 설문을 통해 학교폭력 사안을 예방할 수 있다면 백번이라도 하는 것이 낫다고 생각합니다.

코로나 이전에 사용한 학교 생활 점검 설문지

 

매월 창체 시간 등을 활용하여 설문조사 진행 후 설문조사에 문제행동이 많이 나온 학생은 상담을 진행합니다.

설문에 이름이 나오는 횟수가 증가하면 생활태도가 나빠지고 있다고 걱정스럽게 상담하고, 이름이 나오는 횟수가 점점 감소하면 폭풍 칭찬을 하면서 교실에서 문제 행동을 보이는 아이들을 붙잡기 위해 활용했습니다.

엑셀을 수기로 사용하던 시절 통계, 설문에 학생 이름이 나온 것을 매월 카운트 한 후 SUM 함수를 활용하여 총계를 확인

 

문제 행동을 보이는 학생들과 상담을 진행하는 한편으로 11번 문항을 통해 모범적인 학생으로 뽑힌 학생의 투표수와 내용을 정리하여 아래 사진과 같이 만들어 교실 뒤에 게시했었습니다. 친구들이 이만큼 칭찬하고 있다는 것을 보여주며 학교 생활을 잘하고 있다는 것을 스스로 느끼게 해 주고, 다른 친구들은 모범 학생으로 뽑힌 친구들을 보면서 배울 점을 찾기를 바랐습니다.

(좌) 매월 교실 뒤에 게시했던 모범 학생 명단과 내용, (우) 교실 뒤 게시판에 게시한 모습

2019년 1년간 월말 학교생활점검 설문을 통해 학급을 운영하였고, 다행히 큰 사건 사고 없이 한 해를 마무리할 수 있었습니다. 그리고 맞이한 2020년부터는 코로나19로 인해 아이들이 학교에 나오는 시간이 적었기 때문에 월말 학교생활 점검 설문은 크게 필요가 없어졌습니다.

 

아래 월말 학교생활점검 설문지와 설문결과 게시용 파일을 공유합니다.

혹시 원저작자 선생님이 계신다면 말씀해 주세요. 


월말 학교생활점검 설문지(1).hwp
0.01MB
월말학교생활설문결과(칭찬학생게시용)_6월1.hwp
0.70MB


2019년 매월 설문 종이를 보면서 학생 이름을 하나하나씩 세면서 이것을 자동화할 수는 없을까?라는 고민을 했지만 당시 엑셀에 대한 이해가 부족하여 수기로 처리했습니다. 하지만 코로나19를 겪으면서 구글 스프레드시트와 같은 도구에 관심을 더욱 갖게 되었고, 마침내 ChatGPT가 나오면서 종이 설문을 구글 설문으로 바꾸고, 그 결과를 스프레드시트를 통해 보기 좋게 정리할 수 있게 되었습니다.

 

아래 사진에서 확인할 수 있듯이 종이에 있던 내용을 그대로 옮겼으나 화장과 관련된 내용은 근무하는 학교에서 제지하지 않기 때문에 설문 항목에서 제외하였습니다.

구글 설문을 통해 작성한 학교생활 점검 설문지

 

사실 위와 같은 설문으로 만드는 것은 일이 아니나 구글 설문의 경우 설문 결과가 한 줄로 길게 나오기 때문에 한눈에 보기 어렵다는 단점이 존재했습니다.

이러한 문제를 구글 스프레드시트의 countif 함수와 query 함수 그리고 ChatGPT에게 요청하여 설문 결과 한눈에 확인할 수 있는 시트를 제작했습니다.

 

 

 

1. 학생 명단

 반 / 학번 / 이름을 입력해 주시면 이 시트를 기준으로 학급 명단을 다른 시트로 가져가게 되고, 설문 결과에 있는 이름과 비교하여 통계를 내줍니다.

학생 명단 시트 - 학생 명단을 입력하면 이를 기준으로 다른 셀에 결과를 나타내준다.

 

2. 설문 통계 확인(연간 누계)

아래 반에 자신의 반 숫자를 넣어주면 아래에 학번과 명단이 자동으로 나타나게 되고, 설문 결과에 명단에 있는 이름이 몇 번 나와 있는지 세어줍니다. 예를 들어 김한국이라는 학생의 이름이 1. 수업 방해 관련 설문 결과에 5번 나와 있다면 숫자 5가 수업 방해 셀에 나타나게 됩니다.

통계확인(연간 누계) 시트 - 반을 입력하면 해당 학급의 지금까지 설문 결과 통계를 제공합니다.

 

 

3. 설문 통계 확인(월별)

연간 누계 시트에서는 월이 지날수록 학생의 변화를 알 수 없기 때문에 설문 통계 확인(월별) 시트를 제작했습니다.

월과 반에 원하는 숫자를 입력해 주면 해당 월에 해당 반에 학생 데이터의 통계를 제공해 줍니다.

설문지 응답 시트 1 타임스탬프 셀에 학생이 설문에 참여한 날짜와 시간이 기록되는데, 이것을 근거로 통계를 내기 때문에 6월 설문을 진행하고 싶다면 꼭 7월이 되기 전에 학생들이 참여할 수 있도록 해주셔야 합니다.

반의 경우 앞에서 설명한 내용과 동일합니다. 반 숫자만 입력하면 학생 명단 시트에서 해당 학급 학생 명단을 불러오게 됩니다.

통계 확인(월별) 시트 - 확인하고자 하는 월과 반을 숫자로 입력하면 데이터를 불러옵니다.

 

 

4. 개인별 내용 확인

앞에서 소개한 시트들은 학생의 이름이 몇 번 나왔는지 카운트해 주는 정도에 그치기 때문에 설문에 나온 개별 내용은 이곳에서 확인해야 합니다. 학생의 이름이 들어간 설문 결과를 모두 불러오게 되는데, 처음에는 월 구분 없이 모두 나타나게 했다가 월별로 구별해야 할 필요가 있다고 보여 수정했습니다.

이 시트를 제작하기가 너무 어려웠는데, ChatGPT를 열심히 채찍질하면서 만들어 보았습니다. 아마 혼자 하라고 했으면 해내지 못하고 포기했을 것 같습니다.

개인별 내용 확인 시트 - 설문을 통해 학생에 대해

 

cf) 동명이인이 있는 경우를 생각하지 못했습니다. 혹시 수정하게 되면 추후 글을 다시 작성하겠습니다. 

학급 단위로 사용할 경우엔 동명이인이 있는 경우가 적어 문제가 없을 것 같은데, 학년 단위 사용의 경우 동명이인을 구별할 수 있는 장치가 필요하겠네요.😅😅😅


1) 구글 설문으로 만든 학교생활 점검 설문지 사본 링크(23.7.31)

https://docs.google.com/forms/u/0/d/1k0FLQAzHSQdcisT42n2ix6r0uedVcSkktXPC5DrLs7I/copy

 

Google Forms: 로그인

이메일 또는 휴대전화

accounts.google.com

 

2) 구글 설문으로 만든 학교생활 점검 설문지 사본 링크(24.4.4.) - 문항 내용을 조금 수정했습니다.

 

https://docs.google.com/forms/d/10Uy3F6rSTagduuZhBnEdtOa0OvGjhLAAI6uTfNBRgkY/copy

 

Google Forms: 로그인

이메일 또는 휴대전화

accounts.google.com

 

3) 설문결과 확인 스프레드시트 링크

https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/d/1iyeqRu0FG81gNON46IfdJ6u4S_4Em1VmF2_fJCsRGQk/copy

 

Google Sheets: 로그인

이메일 또는 휴대전화

accounts.google.com


설문지와 시트 연결 방법

위 링크를 통해 구글 설문지와 구글 시트를 사본 저장한 후 아래 그림을 따라 진행하면 사용이 가능합니다.

 

1. 학교 생활 점검설문지를 구글 시트와 연결

구글 설문지 응답에서 Sheets에 연결을 선택합니다.

 

2. 기존 스프레드시트 선택을 눌러주세요.

기존 스프레드시트 선택을 눌러주세요. 위 링크에서 설문 결과 스프레드시트를 사본 저장해두셔야 합니다.

 

3. 사본 저장해둔 설문 결과 스프레드시트를 선택해줍니다.

구글 설문과 연결할 스프레드시트를 선택해줍니다.

 

4. 설문지 응답 시트1을 삭제하고 설문지 응답 시트2를 1로 변경해줍니다.

설문지 응답 시트1을 삭제하고 설문지 응답 시트2를 1로 변경해줍니다.

설문 결과는 설문지 응답 시트2에 쌓이게 되는데, 수식이 설문지 응답 시트1로 걸려 있기 때문에 설문지 응답 시트 1을 먼저 삭제한 후 설문지 응답 시트2를 1로 이름을 변경해줍니다.

 

 


4월에 구글 설문과 스프레드시트를 제작하고 5,6,7월에 학년부에서 사용하였는데, 방학이 되서야 이 글을 작성하게 되어 아쉬움이 많습니다. 게을렀던 지난 시간을 반성하고, 혹시 사용하시는 선생님이 계시다면 사용 후기를 댓글로 남겨주시면 정말 감사하겠습니다.

 

행복하고 건강한 방학 되시고, 2학기에도 화이팅하세요!

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